保洁(jié)工作的目标与(yǔ)物业管理的目标是一致的,是让客户有一(yī)个良(liáng)好、舒(shū)适(shì)的工作与(yǔ)生活环境,保持、提升(shēng)物(wù)业的价值。因此,保洁工作(zuò)不能(néng)仅以自己工作的方便去安(ān)排工艺(yì)流(liú)程,更重要(yào)的是要考虑顾客对保洁(jié)卫生状况的(de)感受。
物(wù)业管(guǎn)理中的(de)保洁(jié)卫生工作没有很高的技术含量,却需要有(yǒu)良好的管理(lǐ)技巧,才能实现低成本、高效率、优效果的统(tǒng)一。今(jīn)天(tiān)的(de)物业知(zhī)识下午茶为大(dà)家介绍一些保洁日常管理工作中应(yīng)注意的问题:
1、礼仪礼貌与(yǔ)仪容仪表
某参加工作不久的女大学生,在上卫(wèi)生间时被一名保洁人员说其不冲厕所。她在半年之后(hòu)提起此事时还非(fēi)常激动地说“我是这(zhè)么没有素质的人吗(ma)”。试想,如果是一个经(jīng)良好礼仪培(péi)训的保洁人(rén)员当发现有人不冲厕(cè)所(suǒ)时,就会(huì)默默(mò)地用(yòng)自己努力的工作来感动服务(wù)对象,而不是(shì)埋怨服务对象的行为(wéi)。在(zài)工作中不注意(yì)服务中(zhōng)的礼貌用语会给(gěi)顾客留下坏的印(yìn)象。
“礼仪礼貌”、“仪容仪表”实(shí)际上反映了(le)一个企业的管理水平(píng)。管理工(gōng)作(zuò)中(zhōng),应避免保洁(jié)人员(yuán)带(dài)着(zhe)不愉(yú)快的情绪来上班,或对主管人员有抵触情(qíng)绪(xù)。
统一服装(zhuāng)、统一形象,也是良好的仪容仪表(biǎo)的基本要求。员(yuán)工不能因(yīn)为服(fú)装不那么合(hé)适或不太喜欢,或怕见(jiàn)到熟人等各种原(yuán)因而对穿工作服或其他规范(fàn)要求产生抵(dǐ)触心理,而出现不(bú)穿(chuān)或穿着(zhe)不整齐的现象。
2、顾客需(xū)求与工作标准(zhǔn)
清晰物业(yè)使用人的需求,了解顾客的关注点(diǎn),据此作(zuò)出详细的服务方案,制订工作的重点、详细的工作标准和检查标(biāo)准,列出关键点和(hé)质量控(kòng)制点、工作记录要求。对已制订的工作(zuò)标(biāo)准和规程等进行实施情况检查,并时常评估其(qí)适(shì)宜性。
在制订工艺流程时,应注意工具和(hé)工作(zuò)时间的适(shì)宜(yí)性、工作的有(yǒu)效性、顾(gù)客的方便等(děng)因素,并(bìng)将流程与工艺标(biāo)准化(huà),通过最短的时间(jiān)培训(xùn)就可上岗(gǎng),不因(yīn)主管人员和保洁人员的(de)变更而影(yǐng)响服(fú)务质量。
3、适宜的工具和工艺
影响工作效率的重要因(yīn)素(sù)是(shì)工作流程、工艺与工具。例如保洁玻璃(lí)时使用玻(bō)璃刮,效率和效果都会比(bǐ)较好;用高压水枪洗地(dì)与一般(bān)用水洗(xǐ)地的效率与效果有明显的(de)区别。
4、日常监督与管理
在(zài)日常的保洁(jié)工作管理中,许多管理人员很容易(yì)走进的一个误区是,认为工作分工和安排(pái)完成了就(jiù)基本完(wán)成了(le)工作,对(duì)于分工和安排的效(xiào)果未去验证,不知员(yuán)工是(shì)否(fǒu)已明白(bái),导致实际结果往往与自己想象(xiàng)不一致(zhì)。如果因此而责(zé)骂、批(pī)评(píng)、处罚(fá)员工,结果会是员工(gōng)“另谋高就”。这种达不成目标的情况,完全(quán)是(shì)管(guǎn)理人员(yuán)的(de)责任。
例如,某(mǒu)电(diàn)厂物业的大坝保(bǎo)洁中,保洁主管安(ān)排(pái)了某(mǒu)员工(gōng)保洁减速带上震下的(de)泥土。在检(jiǎn)查中发现,半小(xiǎo)时内该员(yuán)工仅保(bǎo)洁两减速带间约10平方米内的泥土,对周(zhōu)边(biān)大量泥(ní)土沙石视而不见。通(tōng)过了解得(dé)知,该员工并不明白(bái)主(zhǔ)管的工作要(yào)求;将目标要求和(hé)工作(zuò)范(fàn)围向(xiàng)其讲(jiǎng)清(qīng)楚后(hòu),改观明(míng)显。
再举个例子,某(mǒu)学校的(de)保洁,周六(liù)放假时的(de)保洁人员比平时安排得(dé)少很多,一遇(yù)到(dào)检查工作,保洁人(rén)员一个上午只是做了最(zuì)表面的垃圾收捡(jiǎn)工(gōng)作,通过工作(zuò)量分析(xī),实际用于此(cǐ)工作时间约(yuē)半个小时,其(qí)他许多平时该完成的工作(zuò)并未去做(zuò)。这是明显的工作缺乏监督检查的(de)后果。
5、分(fèn)析员工特点
在日(rì)常管理(lǐ)中我们应注意保洁人员的人(rén)群特点(diǎn),分析和研究其(qí)工作特(tè)质与人员性格特征,以及单(dān)一个体的性格特性,针对性(xìng)地采取适(shì)宜的方法,才能实现保(bǎo)洁目标,切不可采取粗暴(bào)或过于迁(qiān)就(jiù)的方式(shì)。保(bǎo)洁人员的家庭情况、教育程度、年龄等情(qíng)况不一,而这些状况会很容易影响到岗位流动(dòng)性。因(yīn)此,在进行管理时这些都应该(gāi)考虑在内。
6、培训工作
不讲求效率和(hé)效果的一般性家务保(bǎo)洁,谁(shuí)都会做。严格要(yào)求效率和效果(guǒ)的专业保洁工作就不同了,需要专业(yè)的训练。培训不仅(jǐn)要(yào)让保洁人员会做保(bǎo)洁,正确(què)地使用(yòng)各种工具,对不同的保洁情况使用不同保(bǎo)洁工(gōng)具和方法,还要规范工作(zuò)流程(chéng),实现(xiàn)高效(xiào)率(lǜ)高质量的目标,保证达到顾客满意。培训后要注意深入现场去检查、跟踪培训的效果,当发现(xiàn)不(bú)符合时,及(jí)时纠正或再培训。
7、工作记录(lù)
记录是质量(liàng)管理中非常重要(yào)的环节,一方面可(kě)以提(tí)供工作的证据(jù),另一方面可让(ràng)员工有更强的工作(zuò)责任感,便于管理(lǐ)人员的工(gōng)作检查监(jiān)督、分析和对(duì)不适(shì)宜进行(háng)纠正,对(duì)不按要求工作(zuò)的人员予纠正或处罚。
保洁工作最(zuì)能(néng)显(xiǎn)示(shì)物业服务的精细化(huà),所以要(yào)提高我们的服务质量,必须从员工自身抓(zhuā)起,提高员工的规(guī)范意(yì)识和(hé)专业(yè)能力(lì),真正让保洁工作成为(wéi)物业(yè)服(fú)务(wù)的亮点(diǎn)。