第一条：总则
为了给员工创造一个干（gàn）净、整洁（jié）、舒适、合理（lǐ）的工作场所和（hé）空间环境，使公司办公管理及文（wén）化建设提升到一个新层次，特（tè）制定本（běn）规定。5s是指整理、整顿、清扫、清（qīng）洁（jié）、习惯(纪律)等五个词汇，简（jiǎn）称为5s
第二条：本规定（dìng）适用于公司全（quán）体员工
第（dì）三条：整理
1. 每月对文（wén）件(包括电（diàn）子文档)作盘（pán）点，把（bǎ）文（wén）件分为必要(有效)和不要(过（guò）期无效)的，不（bú）要的全部销毁。必要文件归档
2. 每月对表（biǎo）单记录(包括（kuò）电子文（wén）档)作盘（pán）点，盘点（diǎn）后的有效表单（dān）记录统一归档
3. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”
分类如（rú）下：
(1) 物（wù）品：个（gè）人用品、装饰（shì）品
(2) 设备：电（diàn）脑、打印机、文具（jù）、书籍等
(3) 空间：柜架、桌椅、储物箱等
4.依据《必要品的（de）使用频率和常用程度基（jī）准表》决定物（wù）品的“要”与“不（bú）要”
5. “不（bú）要”物（wù）品经各部门主管（guǎn）判定后，集中报废（fèi）
第（dì）四条：整顿（dùn）
1.办（bàn）公（gōng）桌（zhuō）：桌面除文件、电（diàn）脑、口杯、电（diàn）话（huà）、文具（jù）外，不允许放（fàng）其他物品；文具必须竖放。摆放顺序（xù）依次为电话、传真（zhēn）机、笔筒、文件框等；电脑（nǎo）线、网线、电话线有（yǒu）序放置
2.抽屉：抽屉里尽量不放办公（gōng）用品。最下层抽屉可以（yǐ）放A4的文件、资料；把（bǎ）这个空间（jiān）充分利用起（qǐ）来，可以放下面这（zhè）些（xiē）东西：个人（rén）的东西；个人的参考资料(文件（jiàn）夹、辞典、手册、商品目录（lù）等)；空白稿（gǎo）纸（zhǐ）、不常使（shǐ）用的文具（jù）等
3.桌洞下不得（dé）堆积杂物（wù）
4.饮水机：放指定（dìng）地点，不（bú）得随（suí）意移动
5.储存公（gōng）用信（xìn）息的电子设（shè）备采取保护措施，使大家都自觉地（dì）小心使用。并且为了（le）明确存储在硬盘里的信息（xī），文件（jiàn）夹（jiá）应做好标识
第五条（tiáo）：清（qīng）扫
公司（sī）内公共区（qū）域分到各（gè）部（bù）门，各部门安排人员定期（qī）清扫（sǎo），随时保持干净（jìng）；个人办（bàn）公区域如桌面（miàn），桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机（jī）、打（dǎ）印机等等个（gè）人及时清（qīng）扫，保持安静卫（wèi）生
第六条：清洁
1.彻（chè）底落实前面的整理、整顿、清扫工作
2.保（bǎo）持5S意识
第七条：习（xí）惯
通（tōng）过进行（háng）上述4S的（de）活（huó）动（dòng），让每（měi）个员工都自（zì）觉遵守各项规章制度，养成（chéng）良好的工（gōng）作习惯
第八条：检查
行政部和各部门负责人对每次（cì）卫生进行检查，授予卫生好的办公（gōng）室、部门卫生流动红旗
